Una plataforma, infinitas posibilidades
Descubre cómo Emplyx puede transformar la gestión de tu equipo con nuestras potentes funcionalidades de control horario, turnos, comunicación y más.
Asistente de IA Integrado
Emplyx incorpora un asistente de inteligencia artificial que entiende tu empresa, tus turnos, tus empleados y tu normativa. Pregúntale lo que necesites en lenguaje natural y obtén respuestas inmediatas, análisis y acciones automatizadas.
Consultas en Lenguaje Natural
Pregunta «¿Quién tiene vacaciones la próxima semana?» o «¿Cuántas horas extra acumula el equipo de cocina?» y obtén respuestas instantáneas basadas en los datos reales de tu empresa.
Planificación Inteligente con IA
La IA analiza históricos, preferencias de empleados, convenios y restricciones legales para generar cuadrantes de turnos optimizados automáticamente. Tú revisas y publicas.
Asistente Legal
Configura políticas de ausencias, descansos y jornada con un asistente que conoce la normativa laboral vigente. Te guía paso a paso para que tu empresa esté siempre en cumplimiento.
Servidor MCP: Conecta tu IA Favorita
Emplyx expone un servidor MCP (Model Context Protocol) que permite a aplicaciones de escritorio como ChatGPT, Claude, GitHub Copilot o Google Gemini acceder a los datos de tu empresa de forma segura.
Agentes de IA Configurables
Conecta proveedores como OpenAI, Anthropic o Google Gemini y configura agentes especializados. Cada agente puede tener un rol diferente: analista de datos, asistente de planificación o soporte de RRHH.
Análisis Predictivo
Anticípate a problemas de cobertura, detecta patrones de absentismo y recibe sugerencias proactivas para optimizar la gestión de tu equipo antes de que surjan los problemas.
Crea horarios y turnos con lenguaje natural
- Laura Gómez (Libre mañana, experiencia: 2 años)
- Carlos Ruiz (Comercial, pero puede cubrir recepción)
Planifica cambios especiales con contexto de tu empresa
Tres modos: Agente, Preguntar y Editar con diferentes modelos
Planificación automática por competencias, proximidad o histórico
Configura los pesos del algoritmo: proximidad, carga, afinidad, patrones y preferencias
Control Horario Preciso y Confiable
Cumple con la normativa y obtén una visión clara de la jornada de tu equipo. Nuestro sistema de fichaje es flexible, seguro y fácil de usar.
- Fichaje desde web, móvil o kiosco centralizado.
- Geolocalización y validación por IP para teletrabajo.
- Gestión de pausas, horas extra y descansos.
- Informes de cumplimiento listos para auditorías.
Horarios disponibles
Patrón del turno
Previsualización
Planificación de Turnos Inteligente
Diseña cuadrantes de trabajo, gestiona rotaciones y optimiza la cobertura de tus centros. Ahorra tiempo y evita errores en la planificación.
- Creación de turnos con drag & drop.
- Plantillas y rotaciones automáticas.
- Control de solapamientos y conflictos.
- Publicación y notificación instantánea a los empleados.
¡Buenos días!
Bienvenido de nuevo. Aquí tienes un resumen de tu día.
Enlaces de la empresa
Comunicados
2 nuevosPublicaciones
¡Bienvenidos al nuevo portal! Aquí encontraréis todas las herramientas para gestionar vuestro día a día.
Portal del Empleado Autogestionado
Empodera a tus empleados con un portal donde pueden gestionar sus datos, solicitudes y comunicaciones de forma autónoma.
- Solicitud de vacaciones y ausencias con flujos de aprobación.
- Acceso a nóminas, contratos y documentos.
- Calendario personal de turnos y festivos.
- Comunicación directa con RRHH y supervisores.
Gestión de Solicitudes Centralizada
Olvídate del email y las hojas de cálculo. Todas las solicitudes de tu equipo en un solo lugar.
- Solicitudes de vacaciones, ausencias y permisos con un solo clic.
- Flujos de aprobación configurables por rol o departamento.
- Filtrado por estado, persona o tipo de solicitud.
- Historial completo con trazabilidad de cada decisión.
Solicitudes
Gestiona las solicitudes de tu equipo
Vacaciones · 5 días
10 Mar – 14 Mar 2026
Teletrabajo · 1 día
3 Mar 2026
Cambio de horario
28 Feb 2026
Diseñador de Workflows de Aprobación
Configura quién aprueba qué, según el área, equipo o centro de trabajo.
- Flujos de aprobación personalizados por grupo o departamento.
- Estructura jerárquica visual con árbol de equipos y centros.
- Asignación de aprobadores con permisos granulares.
- Escalado automático cuando el aprobador no está disponible.
Diseñador de Workflow
Configura flujos de aprobación para solicitudes por área
Políticas de Ausencias Flexibles
Define las reglas del juego para vacaciones, permisos y ausencias.
- Creación de políticas personalizadas por convenio o grupo de empleados.
- Asistente legal integrado para configurar reglas según normativa.
- Asignación automática a empleados por convenio o centro de trabajo.
- Visibilidad del estado y número de reglas activas en cada política.
Políticas de Ausencias
Gestiona las reglas de ausencias por convenio o persona
22 días laborables · 14 festivos nacionales
22 dias úteis · 13 feriados nacionais
12 días (1er año) · 7 festivos obligatorios
Chat Interno en Tiempo Real
Centraliza la comunicación de tu equipo dentro de la misma plataforma.
- Mensajería instantánea entre cualquier miembro de la empresa.
- Búsqueda de usuarios y conversaciones anteriores.
- Notificaciones en tiempo real con indicador de mensajes pendientes.
- Comunicación contextualizada: resuelve dudas sobre turnos, ausencias o fichajes sin salir de Emplyx.
María García
En línea
Pablo García
14:32
Laura Rodríguez
12:05
María García
En línea
Automatismos y Reglas Inteligentes
Elimina tareas repetitivas y reduce errores humanos.
- Reglas automáticas para incidencias: retrasos, salidas anticipadas, descansos no tomados.
- Resolución de conflictos de fichaje sin intervención manual.
- Activación y desactivación de reglas con un solo clic.
- Asistente de configuración para crear automatismos personalizados.
Automatismos
Reglas de automatización para gestión horaria
Email de bienvenida
ActivaEnvía email de bienvenida automáticamente al crear un empleado
Alerta horas extra
ActivaNotifica al supervisor cuando un empleado supera 40h semanales
Conectores e Integraciones
Conecta Emplyx con tu ecosistema: terminales biométricos, firma electrónica, asistentes de IA y cualquier sistema externo.
- Conectores nativos para terminales biométricos (Suprema Biostar) y firma electrónica.
- Integración con asistentes de IA: OpenAI, Anthropic, Google Gemini.
- Servidor MCP para conectar con ChatGPT, Claude, Copilot y más.
- API REST con control de permisos y API Keys para integraciones a medida.
Conectores
Configura las integraciones con sistemas externos: terminales biométricos, sistemas de control de acceso, y otros dispositivos.
Asistente inteligente de RRHH
Terminales biométricos de fichaje
Enlace de Datos: Importación y Exportación
Migra tus datos sin fricciones y mantén tu información sincronizada.
- Asistente paso a paso: tipo, objeto, fuente, archivo y mapeo de campos.
- Importación masiva de empleados, horarios y fichajes desde Excel o CSV.
- Exportación programada de datos para nóminas u otros sistemas.
- Mapeo visual de campos para adaptar cualquier formato de origen.
Enlace de Datos
Importa y exporta datos de tu organización
Panel de Supervisión
Demo Company · 85 empleados
7
Solicitudes
Pendientes d...
3
Notificaciones
Sin leer
62
Presencia
73% presentes
2
Incidencias
Pendientes
Estado del E...
Solicitudes Pendientes
Ver todas >María Rodríguez
Vacaciones · 5 días
Ana Castillo
Cambio de horario
Pablo García
Teletrabajo · 2 días
Informes Generados
Ver todos >Informe Mensual Febrero
28 Feb 2026 · PDF
Ausencias Q1 2026
25 Feb 2026 · Excel
Horas Extra Enero
31 Ene 2026 · PDF
Panel de Supervisión en Tiempo Real
Una vista de pájaro de todo lo que pasa en tu empresa.
- Estado del equipo en tiempo real: presencia, incidencias y alertas.
- Evolución de plantilla con gráficos de altas, bajas y personas activas.
- Solicitudes pendientes de aprobación con acceso directo.
- Informes generados automáticamente: presencia diaria, saldos, horas mensuales.
Tickets de RRHH
Un sistema de soporte interno para que los empleados puedan comunicar incidencias, dudas o solicitudes a RRHH de forma organizada.
- Los empleados crean tickets desde el portal con asunto, categoría y prioridad.
- Panel de gestión con contadores: pendientes, en progreso, resueltos.
- Filtrado por estado y búsqueda por código o asunto.
- Historial completo de cada consulta para trazabilidad y auditoría.
Tickets de RRHH
Gestiona las consultas de las personas
1
Pendientes
2
En progreso
1
Resueltos
4
Total
Error en nómina de febrero
María Rodríguez · hace 2h
Solicitud de certificado laboral
Ana Castillo · hace 5h
Consulta sobre política de teletrabajo
Pablo García · ayer
Actualización de datos bancarios
Enrique Arias · 2 días
Gestor Documental
Gestiona documentos, firmas electrónicas y publicaciones
2
Pendientes
2
Firmas pendientes
2
Publicados
1
Por vencer
Contrato Laboral - María Rodríguez
PDFNómina Febrero 2026
PDFPolítica de Teletrabajo v3.2
DOCXCertificado PRL - E. Arias
PDFBorrador NDA Proveedores
PDFGestor Documental Integrado
Centraliza nóminas, contratos y cualquier documento de tus empleados.
- Subida y organización de documentos por empleado con etiquetas y filtros.
- Firma electrónica nativa: envía documentos a firmar sin salir de Emplyx.
- Control de sensibilidad: público, confidencial o restringido.
- Alertas de vencimiento y seguimiento de estado (borrador, publicado, firmado).
Comunicados Oficiales
Envía comunicados oficiales a todo tu equipo o a grupos específicos.
- Creación de comunicados con niveles de prioridad (normal, urgente).
- Seguimiento de lectura: porcentaje de destinatarios que han leído.
- Flujo de borradores y publicación controlada.
- Estadísticas de alcance por cada comunicado enviado.
Comunicados
Gestiona los comunicados oficiales para tu equipo
3
Total
1
Borradores
2
Publicado
Formación obligatoria PRL
Todos los empleados deben completar la formación de prevención de riesgos laborales antes del 15 de marzo.
Horario especial Semana Santa
Se aplicará horario reducido del 28 de marzo al 1 de abril. Consulte el calendario para más detalles.
Guía de bienvenida nuevas incorporaciones
Manual para los nuevos empleados con información sobre la empresa, beneficios y procedimientos.
Encuestas de Clima Laboral
Mide el pulso de tu equipo con encuestas personalizables.
- Creación de encuestas con preguntas personalizadas y respuestas anónimas.
- Seguimiento de tasas de respuesta en tiempo real.
- Flujo completo: borrador, publicación y archivado.
- Análisis de resultados para detectar tendencias y áreas de mejora.
Encuestas
Crea y gestiona encuestas para tu equipo
1
Total
0
Borradores
1
Publicadas
0
Archivadas
Clima Laboral Q1 2026
3 preguntas · Todas las personas
Canales de Publicaciones
Crea canales temáticos para compartir noticias, novedades y contenido relevante con tu equipo.
- Canales temáticos con suscriptores y publicaciones organizadas.
- Métricas de alcance: suscriptores activos y publicaciones totales.
- Gestión centralizada de todos los canales de la empresa.
- Los empleados eligen a qué canales suscribirse desde el portal.
Publicaciones
Gestiona los canales y publicaciones de la empresa
2
Canales
2
Activos
124
Suscriptores totales
18
Publicaciones totales
Canales
Canal de comunicación general de la empresa
¡Bienvenidos al nuevo portal! Aquí encontraréis todas las herramientas...
Novedades y actualizaciones del departamento
Recordatorio: la fecha límite para solicitar vacaciones de verano es el 31 de marzo.
Gestión de Tareas y Fichaje por Actividad
Organiza el trabajo diario de tu equipo con un tablero Kanban visual.
- Tablero Kanban con columnas personalizables: nuevo, recibido, en progreso, completado.
- Asignación de tareas con código único, prioridad y seguimiento de estado.
- Fichaje por tarea desde el portal del empleado y desde el kiosco centralizado.
- Visibilidad completa del tiempo dedicado a cada actividad para análisis de productividad.
Proyectos
Gestiona los proyectos y tareas de tu equipo
2
Activos
1
Completados
14
Tareas totales
8
Miembros
Onboarding Marzo 2026
ActivosIncorporación de 3 nuevos empleados al equipo de desarrollo
Migración Nóminas Q2
ActivosTransición al nuevo sistema de gestión de nóminas
Control de Zonas y Geolocalización
Define áreas geográficas para controlar dónde fichan tus empleados.
- Creación de zonas con geovallas personalizables sobre mapa.
- Verificación automática de que el fichaje se realiza dentro de la zona asignada.
- Visualización en tiempo real de fichajes geolocalizados.
- Ideal para equipos en campo, obras, rutas comerciales o teletrabajo.
Centro de Análisis
97.5%
98.2%
Horas reales vs teóricas
12
Pendientes de justificar
8450
Análisis por Tema
Presencia
Horarios, fichajes, cumplimiento
Absentismo
Causas, justificaciones, solicitudes
Tareas
Imputación, proyectos
Plantilla
Usuarios, contratos, centros
Auditoría
Log del sistema
Informes
Cumplimiento de Horarios
Análisis de horas teóricas vs reales
Incidencias y Cumplimiento
Horas teóricas vs reales, justificaciones e incidencias por área
Informes y Analytics para Decisiones Estratégicas
Transforma los datos de tu equipo en insights valiosos.
- Dashboard con KPIs en tiempo real.
- Informes personalizables de horas trabajadas y absentismo.
- Análisis de costes por proyecto o departamento.
- Exportación de datos a Excel, PDF o tu sistema de nóminas.
Diseñado para cada rol de tu empresa
Interfaces y permisos adaptados a las necesidades de cada persona en tu organización.
Empleados
Autonomía para fichar, solicitar ausencias y consultar su información.
Supervisores
Gestión de equipos, aprobación de solicitudes y planificación de turnos.
RRHH
Visibilidad completa, gestión de personal y control del cumplimiento.
Dirección
Acceso a dashboards estratégicos, informes de costes y KPIs clave.
Listo para transformar la gestión de tu equipo?
Descubre cómo Emplyx puede ayudarte a ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar la satisfacción de tus empleados.